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你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准,但有人告诉你:“ 这样不行!一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以,你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去!而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的!但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章,而且不易于理解——太缺乏清晰度!
关键不在于幻灯片的数量,而在于是否有效组织内容,是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
很多人制作PPT过分关注外在形式,却忽略了逻辑结构,做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点:
并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。
开篇第一张PPT就要能够吸引人的目光,可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。
ppt的风格简约,字少图也要少,并非图多就好,一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦,图片要放到ppt里,就要美,要漂亮,要能看清楚。当然,颜色要搭配合理,多学一些颜色搭配的尝试。
好的PPT演绎也要搭配好的样式,ppt一定是为人演讲所服务,所以要有一个好的呈现。
文字少点,尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间,所以要趋于自动化,不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内,可以尽量使用演讲者视图,运用备注功能等。
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